Calculadora de Tarifa por Hora
La tarifa que necesita no es su salario dividido entre las horas del año — porque no le pagan por cada hora que trabaja. Ingrese la paga que quiere, sus gastos generales y cuánto de su tiempo es realmente facturable, y esto le dice la tarifa honesta a cobrar. Luego lleve ese número directo a cualquier calculadora de oficio como su tarifa de mano de obra.
Sus números
Su tarifa es la paga más los gastos generales, entre las horas que realmente factura
Casi todo trabajador mal cobrado comete el mismo error: toma el salario que quiere — digamos $60,000 — lo divide entre 2,080 horas del año laboral, obtiene unos $29 la hora, suma un poco por gastos generales y lo llama tarifa. El problema es que nadie factura 2,080 horas. Entre manejar a los trabajos, escribir cotizaciones que no cierran, facturar, comprar materiales, contestar el teléfono y los huecos entre trabajos, un operador solitario ocupado factura quizás el 65% de las horas que trabaja. El otro 35% es trabajo real, inevitable y no pagado.
Así que la matemática honesta divide entre horas facturables. Tome $60,000 de paga más $18,000 de gastos generales: son $78,000 al año que debe cubrir. Trabaje 48 semanas a 40 horas y está en el reloj 1,920 horas — pero al 65% facturable, solo unas 1,248 de esas horas generan dinero. Divida $78,000 entre 1,248 y su tarifa de equilibrio es $62.50 la hora, no $29. Cobre $29 y no está llevando un negocio eficiente — está perdiendo dinero en cada hora y reponiéndolo de su propio sueldo.
El último paso es la ganancia. Su paga ya está en el número como un costo, igual que el sueldo de un empleado. La ganancia es aparte — es lo que mantiene vivo al negocio en los meses lentos y con el tiempo le permite crecer más allá de usted. Dividir la tarifa de equilibrio entre (1 − su margen objetivo) deja ese espacio. Con un margen del 20%, $62.50 se vuelve unos $78 la hora. Ese es el número para llevar a una calculadora de oficio como su tarifa de mano de obra cargada.
Dos ejemplos resueltos
Handyman en solitario. Quiere llevarse $55,000 y maneja unos $14,000 al año de gastos generales — camioneta, seguro, herramientas, teléfono. Trabaja 48 semanas a 40 horas y honestamente factura cerca del 60% de ese tiempo porque buena parte de su día es manejar y cotizar trabajos chicos. Horas facturables: 1,920 × 0.60 = 1,152. Equilibrio: 69,000 ÷ 1,152 = $59.90. Con un margen del 20%, su tarifa queda cerca de $75 la hora. Si hubiera cobrado según las horas programadas habría puesto $36 — y se preguntaría cada año dónde quedó el dinero.
Limpiadora que empieza sola. Quiere $45,000, con $9,000 de gastos generales — insumos, kilometraje, seguro, app de agenda. Trabaja 50 semanas a 35 horas y factura un alto 75% porque sus traslados son cortos y los trabajos van pegados. Horas facturables: 1,750 × 0.75 = 1,312. Equilibrio: 54,000 ÷ 1,312 = $41.16. Un margen del 20% pone su tarifa honesta cerca de $51 la hora — que, una vez que la ve, explica por qué los $30 la hora que cobraba nunca dejaban nada.
Cuatro maneras en que la tarifa sale mal
Cobrar según las horas programadas. El error más grande, y la razón por la que existe esta página. Si no descuenta el tiempo no facturable, todo lo demás que construya encima ya está demasiado bajo.
Olvidar pagarse a usted. Dejar su propia paga fuera "hasta que el negocio pueda" significa que usted es la mano de obra más barata del trabajo y el negocio se ve rentable solo porque le paga de menos en silencio. Ponga su sueldo desde el primer día.
Tratar la ganancia como opcional. Un negocio que cubre sus costos exactos está a un mal mes de problemas. El margen es el colchón y el fondo de crecimiento; no es codicia, es supervivencia.
Exagerar el porcentaje facturable. Es tentador suponer 85%. Mida una semana real — anote cada cotización, traslado y tarea administrativa — y a la mayoría le sorprende lo bajo que quedan. Ante la duda, use el número más bajo.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo calculo mi tarifa por hora?
Sume la paga anual que quiere más los gastos generales del año, divida entre horas facturables (no programadas), y luego entre (1 − margen objetivo) para dejar espacio de ganancia. Esta página lo hace y muestra las matemáticas.
¿Por qué no puedo dividir mi salario entre 2,080 horas?
Porque no factura las 2,080. Cotizar, manejar, facturar y los tiempos muertos no se pagan. Al 65% facturable, dividir entre el año completo deja su tarifa un tercio por debajo.
¿Cuál es un buen porcentaje de horas facturables?
Para oficios y servicio en solitario, 55–70% es normal tras manejo, cotizaciones, administración y huecos entre trabajos. Con oficina sube; con mucho marketing no pagado baja.
¿La paga del dueño y la ganancia deben ir separadas?
Sí. Su paga es un costo del trabajo, como cualquier sueldo. La ganancia es lo que el negocio gana por encima de todo costo. Si las mezcla, un mes lento sale de su sueldo.
¿Esta calculadora es realmente gratis?
Sí. Sin cuenta, sin correo, sin anuncios. Funciona en su navegador y los números que ingresa nunca se nos envían. Usamos analítica básica de tráfico, descrita en nuestra política de privacidad.
Solo estimaciones: los resultados se basan en los números que usted ingresa. Trabajamos para que las fórmulas sean precisas, pero los costos, impuestos y regulaciones varían según la ubicación — verifique siempre sus propios números antes de tomar decisiones de negocio. MyPricingCalculator.com no se hace responsable de las decisiones de precios o de negocio tomadas con estas herramientas.